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La révolution d'ESPACE PERSONNEL

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Vos 5 secondes de trajet, la flexibilité de votre travail et le temps passé avec vos proches font certainement partie des avantages principaux du travail à domicile. Cependant, passé ce bonheur initial, quelques mois plus tard, la déconnexion que vous ressentez par rapport à votre entreprise et le bureau à domicile improvisé qui vous apporte désormais des maux de dos continus diminuent considérablement le charme de votre bureau à domicile. En tant que guide de confiance, Staples va transformer votre ESPACE PERSONNEL en un lieu de travail confortable, productif et connecté.

1. Adopter une bonne ergonomie

Récemment, bon nombre d'employés ont passé de nombreuses heures sur leur table de cuisine avec une chaise de bureau improvisée, penchés sur leur ordinateur portable ; et cette mauvaise posture a un effet sur la productivité. Prendre le temps de concevoir un ESPACE PERSONNEL qui permet de réduire la tension, d'adopter une bonne posture, de faire moins de mouvements et d'avoir la hauteur et la portée voulues vous aidera à dynamiser chaque aspect de votre journée de travail.

Commençons par les bases de l'ergonomie. Votre clavier et votre souris sont-ils au même niveau ou sous vos coudes ? Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être les déplacer. Vos pieds sont-ils à plat sur le sol ? Si ce n'est pas le cas, vous aurez besoin d'un repose-pieds pour atteindre le sol. Vous utilisez plusieurs écrans ou documents ? Vous devriez pouvoir voir tout votre travail sans trop bouger votre cou. Si vous n'avez pas l'habitude de travailler à domicile, vous utilisez probablement l'ordinateur portable de votre bureau et vous devez pencher la tête pour l'utiliser. Protégez votre cou en investissant dans un clavier supplémentaire, un support réglable pour ordinateur portable ou un écran peut sembler futile, mais des semaines et des mois passés sur un ordinateur portable peuvent entraîner des dégâts à long terme. L'inconfort que vous ressentez est également lié à votre siège et à la forte probabilité que vous ne puissiez pas en régler la hauteur. « Prenez un moment pour réfléchir à vos besoins spécifiques », explique Ewout Paulusma, responsable des fournisseurs européens chez Staples Solutions. « Si vous avez utilisé votre vélo récemment, vous avez peut-être besoin de soutien supplémentaire au niveau du bas du dos, par exemple en utilisant un soutien lombaire. Avez-vous déjà souffert de douleurs cervicales chroniques ? Un fauteuil inclinable pourra certainement vous aider ». Concevoir le bureau à domicile parfait pour vous est en fait étonnamment simple si vous avez les bonnes dimensions.

2. Améliorer la productivité

Comme nous avons tous travaillé à la maison récemment, nous nous apercevons que le bureau était plus que jamais propice à la productivité : des tableaux blancs et des marqueurs à proximité à utiliser pour les moments créatifs ; du matériel d'écriture, des cahiers et des post-its disponibles pour écrire des comptes rendus et des mémos ; une imprimante dans un coin de la pièce qui, comme par magie, ne manque jamais de toner ou de papier ; le bâtiment et votre bureau qui sont nettoyés régulièrement ; les distributeurs de papier absorbant et de papier toilette ne semblent jamais manquer ; et lorsqu'il faut envoyer un colis ou une lettre, la bonne boîte ou la bonne taille d'enveloppe et les étiquettes sont toujours disponibles au service du courrier ou à la réception... la liste est longue. Il nous faut maintenant recréer cet environnement productif chez nous.

3. Rester connecté

Lorsqu'il s'agit de communiquer avec des collègues, c'est le moment idéal pour utiliser les technologies disponibles. Alors que beaucoup se demandent si les téléconférences ont la même utilité que la collaboration en face à face, de plus en plus d'entreprises adoptent une stratégie qui donne la priorité à la « distance » dans ce nouveau monde. « Nous devons prendre les enseignements de la génération indépendante du lieu de travail et les appliquer au nouveau lieu de travail numérique », déclare Paulusma. « Il faut organiser des réunions d'équipe officielles, ainsi que des réunions informelles où les employés peuvent discuter ». Pour ce faire, le ESPACE PERSONNEL doit être doté d'un système de communication adapté, avec un casque, un ordinateur portable, un écran, un micro et une webcam. Travailler sur la route ou dans les transports publics peut être plus compliqué, car les masques peuvent étouffer la voix lorsque nous utilisons notre smartphone, nos écouteurs et notre ordinateur portable. Pour rester connecté, il faut que tout le matériel nécessaire soit bien rangé dans la sacoche de votre ordinateur portable, qui doit aussi contenir votre kit d'hygiène personnel.

Vous souhaitez transformer votre bureau à domicile en oasis organisée ? Demandez l'aide de notre responsable commercial. Vous voulez savoir à quoi ressemble un espace de travail moderne ? Lisez notre article consacré à ce sujet.

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