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Le pouvoir de L'ESPACE DE RÉUNION

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L'importance des espaces réside dans les personnes qui les occupent et les utilisent. L'espace a également un effet plus important que ce que l'on pourrait penser sur la façon dont les personnes se sentent, interagissent et s'identifient les unes aux autres.

Chez Staples, nous croyons qu'une amélioration de l'espace conduit à une meilleure efficacité au travail. Le partage de nos idées et le fait d'être réellement écoutés et compris enrichissent nos expériences professionnelles. C'est pourquoi un ESPACE DE RÉUNION intelligent et efficace est indispensable, peu importe la taille de votre équipe.

De meilleures espaces de réunion et le matériel utilisé dans ces réunions relient les participants. Ils encouragent les employés et les clients à avoir des conversations plus productives et des collaborations plus fructueuses. Cela influence également le bien-être au bureau et le succès de manière générale. Parce que quand votre espace de travail est adapté à vos besoins, tout est plus facile. Découvrez comment vous rendre la vie au bureau plus simple.

Réveillez vos espaces !

Office meeting

Travailler en position assise à un bureau n'est pas forcément le plus efficace. D'autant plus qu'un espace cloisonné ou fermé offre est moins propice aux interactions. Lorsque les salles de réunion sont toutes occupées, ou qu'il n'y en a pas, une salle à manger ou un espace de détente peut facilement devenir un ESPACE DE RÉUNION et incite à proposer de nouvelles idées.

L'éclairage a également un impact majeur sur l'énergie et l'humeur des collaborateurs. N'oubliez donc pas d'optimiser l'ambiance de votre espace réunion. La lumière naturelle est ce qu'il y a de mieux, mais quand il ne peut y en avoir, éloignez-vous des lumières fluorescentes et privilégiez l'éclairage circadien, ou biodynamique. En imitant les variations naturelles de température et d'intensité, l'éclairage circadien aide le corps à fabriquer le bon taux d'hormones en fonction du moment de la journée. Cela permet de synchroniser nos horloges internes, d'être équilibrés, bien reposés et, en définitive, plus productifs et susceptibles d'avoir des échanges plus enrichissants.

Une initiative de recherche portant sur les bureaux sains, commanditée par le géant international de l'immobilier CBRE et l'Université de Twente, VU Amsterdam, rapporte que l'éclairage circadien pourrait avoir de nombreux effets positifs sur les employés, des hausses de rendement, de 12 % objectivement, ou 18 % à en croire la perception personnelle, des améliorations en termes de santé, d'énergie et de bien-être chez 50 %, 71 % et 76 % des participants, respectivement. Tout cela pour dire que l'éclairage fait toute la différence lorsque vous modifiez les habitudes afin de collaborer avec succès dans votre ESPACE DE RÉUNION.

Brainstormez !

Business team meeting on the couch in office

Qu'il s'agisse d'un coin tranquille qui vous sert à passer un appel important ou d'un espace avec un autre décor, il est important de favoriser un ESPACE DE RÉUNION qui réponde aux besoins de votre entreprise et de vos collaborateurs. Un esprit pour créer a besoin d'être confortablement installé ; assurez-vous donc que vos meubles et accessoires sont à la hauteur de vos attentes. Des accessoires ergonomiques, des claviers et même des fournitures de bureau peuvent limiter les douleurs en fin de journée. Il est également essentiel d'avoir un dos bien maintenu, que vous soyez installé sur une chaise de bureau ou dans un canapé.

Côté visuel, des couleurs vives et un design avant-gardiste améliore le bien-être au bureau tout en stimulant la créativité, alors que des équipements personnalisés ajoutent une plus-value à l'esprit d'entreprise. La BBC a diffusé les résultats d'études qui indiquent que différentes teintes produisent des effets divers : le bleu et le vert favoriseraient la créativité, par exemple, alors que le rouge pourrait améliorer l'attention portée aux détails. Quoi qu'il en soit, des choses aussi simples qu'un ensemble de tasses élégantes avec votre logo accompagné d'une citation ou d'un graphique peut améliorer le moral et créer une bonne entente. Des détails pourtant essentiels qui vous permettront de ne pas laisser filer de nouvelles idées le moment venu.

Connectez-vous !

Creative professionals looking over a post it note wall and discussing

Tout le monde partage ses idées de façon différente. Il est donc important d'encourager toutes les formes de création. Qu'il faille de nombreux Post-its collés sur un mur ou que vous ayez besoin d'une pièce avec un tableau blanc pour communiquer, l'interactivité est la clé. Pour recueillir des opinions ou structurer de nouvelles idées, il est important d'avoir des moyens pour rassembler facilement ce qui a été partagé. Avec les bons outils en main, vous pourrez facilement tout noter et même y ajouter vos propres innovations.

Bien entendu, les interactions avec les clients ou vos collègues passent souvent par des outils numériques. Alors, il est important pour votre bureau à domicile ou pour un espace de travail partagé de disposer de la technologie qui vous permettra de vous démarquer. Les ordinateurs portables, les casques et les outils de conférences téléphoniques permettent d'entretenir vos relations d'affaires et d'emportez votre ESPACE DE RÉUNION n'importe où : dans votre cuisine, dans un taxi et même dans la salle d'attente d'un aéroport. 

Apprenez-en plus sur l'optimisation de la collaboration dans votre ESPACE DE RÉUNION et les solutions de Staples pour la réussite des relations d'affaires. 

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