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La manière la plus simple de stimuler la productivité de votre entreprise

et les 4 autres avantages qu’un ménage de printemps apporte à votre bureau et que vous avez sous-estimés.

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Saviez-vous qu’une joyeuse ambiance de printemps pouvait offrir à votre entreprise un vrai regain d’énergie ? Pensez à toutes les conséquences positives que celle-ci peut avoir sur la productivité ! Mais ce n’est certainement pas le seul avantage à tirer d’un bon ménage de printemps. Vous rendrez un grand service à vos clients et collègues. Pourquoi ? Découvrons-le ensemble.

1. Votre image professionnelle

Nous connaissons tous la fameuse première impression. Notre cerveau n’a besoin que de quelques secondes pour juger. Donc lorsque vos clients visitent votre entreprise pour la première fois, vous voulez les impressionner immédiatement.

La vaisselle sale, les poubelles pleines et les bureaux mal rangés envoient un signal clair : vous êtes débordé ou manquez de professionnalisme. Dans les deux cas, vos visiteurs pourraient se demander si vos priorités sont les bonnes car un bureau désorganisé pourrait être synonyme d’inefficacité. Et n’est-ce pas exactement ce qui importe à vos clients ? Le ménage de printemps vous offre une opportunité intéressante d’organiser votre bureau en accord avec l’image de marque souhaitée.

2. Baisse de l’absentéisme

Grâce au personnel d’entretien qui vient faire le ménage trois fois par semaine, vous ne trouvez rien à redire à la propreté au sein de votre entreprise. Vous vous trompez : les faits sont tout autres. Le coût de l’absentéisme est toujours élevé pour les employeurs. Saviez-vous que le taux d’absentéisme moyen au Royaume-Uni était de 19 jours par personne et par an ? Incroyable : c’est presque l’équivalent de 4 semaines de travail ! Bien entendu, toutes les absences ne sont pas liées à l’hygiène au bureau, mais une partie importante est liée à des rhumes, grippes, problèmes gastriques et intoxications alimentaires dus à une mauvaise hygiène au bureau. C’est le moment de nous retrousser les manches et de nous attaquer vraiment au grand ménage ! Il ne vous restera plus qu’à observer la baisse du taux de maladie.

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3. Amélioration de la sécurité des informations

Personne ne veut subir une fuite à grande échelle des données des clients. Mais heureusement, il n’y a pas de bureaux en désordre ou de piles entières de documents qui traînent dans votre entreprise, si ? Saviez-vous que 43 % de toutes les fuites de données étaient liées à des menaces d’initiés, c’est-à-dire à des risques de sécurité au sein même de l’entreprise (*Infosecurity Magazine) ? Mince…

Votre entreprise pourrait sans doute bénéficier d’une formation de remise à niveau. Pour commencer, il convient de mettre en œuvre une politique en matière de rangement de bureau afin de protéger votre entreprise contre les fuites de données. Pour faire simple, une politique en matière de rangement de bureau implique qu’à la fin de la journée, tous les bureaux soient rangés. Mais une telle politique peut englober bien d’autres aspects :

  • Placer des destructeurs à côté de chaque imprimante ;
  • Fournir un espace de stockage (verrouillable) ;
  • Garder toutes les clés sous verrou et en sécurité ;
  • S’assurer qu’il y a suffisamment de poubelles ;
  • Ne pas surcharger votre bureau de paperasse, qu’elle soit confidentielle ou non.

4. Hausse de la productivité

« Si un bureau encombré est le signe d'un esprit encombré, que veut dire juste un bureau vide ? » On peut se poser la question. Einstein avait une opinion tranchée en la matière : un bureau encombré stimule la créativité. Mais dans quelle mesure le désordre est-il capable de stimuler la productivité ?

Être plus productif au travail n’est pas si difficile, mais cela demande une plus grande organisation concernant la manière dont vous gérez votre temps. Un bureau en ordre est une bonne manière de commencer à augmenter votre productivité au travail, car :

  • vous ne perdrez plus de temps à chercher des documents spécifiques ;
  • vous n’aurez plus besoin de faire de la place pour travailler ;
  • vous serez plus motivé pour numériser votre travail ;
  • et vous ne serez plus distrait par des questions secondaires.

5. Des collègues plus épanouis

Le printemps est la meilleure saison de l’année pour respirer de l’air frais et stimuler l’enthousiasme de vos collègues pour de nouvelles idées et initiatives. Donc si vous souhaitez repartir d’un bon pied, tirez parti de cet optimisme ambiant et offrez à votre entreprise un regain d’énergie. Redoublez d’efforts pour créer un environnement de travail propre et agréable. Montrez que vous vous préoccupez du bien-être de vos collègues, et qui sait ? Vous pourriez bientôt les voir vraiment heureux d’être au bureau.

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