Staples Business Advantage

Comment réussir vos réunions de travail

Partager via:
  • staples

Les réunions sont un élément incontournable de la vie au bureau. Il peut s'agir de réunions quotidiennes au sein du service pour faire le point, de sessions avec les membres de l'équipe de direction ou même de nouvelles présentations clés en interne ou devant le client.

Lorsqu'elles sont bien menées, ces assemblées peuvent être un vrai plus pour l'entreprise : les collaborateurs repartent avec le sentiment d'être informés, remotivés et d'avoir une vision parfaitement claire de ce qu'ils ont à faire. Mais, si vous ne parvenez pas à impliquer les participants, une réunion peut vite devenir improductive.

Bien entendu, la réussite d'une réunion dépend de celui qui l'anime et de l'auditoire, mais certaines techniques et certains outils matériels peuvent vraiment rendre les choses intéressantes.

personnes, la salle, à l’intérieur, meubles, sit, mode, deux, lifestyle, table, plaisir, loisirs, stock, personne, casual, enfant, magasin, homme, femme, adulte, à l’intérieur

Projetez votre réussite

Si votre réunion comporte une présentation formelle, assurez-vous non seulement d'avoir à disposition le bon projecteur ou écran, mais également que vous savez vous en servir. Rien ne plombe plus l'ambiance que les minutes passées à trafiquer les câbles et les réglages alors que votre auditoire fixe le message hypnotique « Aucun signal » sur l'écran. Par ailleurs, si vous ne voulez pas que votre présentation ressemble aux centaines d'autres que votre auditoire a déjà vues, sachez qu'il existe un grand nombre d'alternatives à PowerPoint.

Misez sur l'interactivité

Lorsqu'une réunion vise à recueillir des avis ou à stimuler une nouvelle réflexion, l'interactivité est la clé. Il est donc important que vous ayez de quoi consigner ce qui est dit. Il existe pour cela un large choix de produits : tableau blanc ou autre, écran tactile interactif e-screen, paperboard adhésif ou même produits d'affichage de la gamme professionnelle Nobo Prestige ou Legamaster.

Un tableau blanc est certainement la meilleure option si vous exposez des points ou dessinez des diagrammes au fur et à mesure que vous parlez ou si vous n'attendez pas énormément de retours. Quant au paperboard adhésif, il contient beaucoup de feuilles repositionnables, que vous pourrez arracher une fois remplies et coller où vous voulez. Vous pouvez également utiliser des feutres de différentes couleurs en fonction des thèmes abordés ou pour mettre en exergue certains points. Dans tous les cas, assurez-vous qu'ils fonctionnent parfaitement et ne sont pas en fin de vie.

Impliquez l'auditoire

Cela paraît évident, et ça l'est. Impliquez chaque personne présente et vous obtiendrez beaucoup plus de cette réunion. Les notes grand format sont idéales pour inciter les participants à mettre par écrit leurs idées et avis. Vous pourrez ensuite les coller au mur dans la salle de réunion.

Prendre quelques minutes en début de réunion pour briser la glace est également un excellent moyen de favoriser les échanges par la suite. Vous pouvez par exemple demander à chacun de raconter la chose la plus amusante qui lui est arrivée au cours de la semaine ou ses aspirations à la gloire les plus insolites. Il va de soi que ce n'est pas approprié pour une présentation client, mais cela peut très bien fonctionner lors d'une réunion à l'ambiance plus décontractée entre personnes qui se rencontrent pour la première fois.

En s'appuyant sur des outils de présentation de qualité et adaptés à la situation, un rôle actif pour encourager le dialogue et un bon niveau d'implication, il y a de grandes chances pour que votre réunion porte ses fruits, et même pour que vous réconciliiez les participants avec les réunions en général. 

Quant aux restes de sandwiches, il suffit juste d'en commander un peu moins.

Partager via:

Continuer à lire

close

Demande d'informations

Vous pouvez appeler un commercial Staples au numéro suivant:

352 49 98 501

Vous pouvez également compléter le formulaire ci-dessous pour que l'un de nos commerciaux vous contacte dans les plus brefs délais

Get help FR

Form