Responsabilité
administrative
Aperçu des mécanismes permettant d'identifier et de contrôler
les risques et les opportunités liés à la RSE et d'éviter les conflits
d'intérêts.
Pour Staples Solutions aux Pays-Bas, la charge
de la RSE incombe à l'équipe de direction, comme
décrit dans les déclarations de politique concernant
les responsabilités. Au niveau de entreprise, les
responsabilités en matière de RSE sont assumées par
différents responsables.
Staples Solutions dispose de systèmes de gestion
certifiés pour la qualité, les conditions de travail et
l'environnement. La détermination de l'assortiment et
la gestion responsable de la chaîne sont définies et
contrôlées en partie au niveau de l'entreprise, en partie
La politique de Staples Solutions concernant la
prévention des conflits d'intérêts est décrite dans le code
de conduite éthique de Staples.
La performance de la RSE au niveau de l'entreprise est
évaluée trimestriellement par la direction, mais n'est
pas encore incluse dans l'évaluation du fonctionnement
personnel.
Les collaborateurs sont encouragés à partager leurs
idées et leurs commentaires les uns avec les autres
et avec la direction. Une procédure de notification
des dysfonctionnements est en vigueur sous le nom
de Staples EthicsLink, comme décrit dans le code de
La RSE a été implémentée dans notre organisation en
tant que responsabilité au plus haut niveau.
La structure de gouvernance et les procédures de
contrôle des opportunités et des menaces, liées ou non
à la RSE, font l’objet d’une description concise.
Il existe une procédure pour l'organisation et le plus
haut niveau de gouvernance pour prévenir les conflits
d'intérêts.
Il existe une procédure d'évaluation de la performance de
la RSE de la direction et du cadre intermédiaire.
Il existe une procédure par laquelle les collaborateurs
et autres parties prenantes peuvent adresser des
recommandations en matière de RSE à la direction.
Y compris une procédure de notification des
30 - Responsabilité administrative